Biographie

Sandra Medina est ingénieure mécanique, spécialisée en gestion de projets industriels et logistiques. Forte d’un parcours international comme gestionnaire de projets puis consultante, elle accompagne des organisations majeures dans les secteurs des infrastructures, de l’énergie, de l’industriel et du manufacturier.
Elle intervient sur des projets complexes nécessitant une coordination multidisciplinaire, une planification structurée et une gouvernance renforcée. Son expertise couvre notamment la structuration d’échéanciers stratégiques, l’optimisation des processus de pilotage, la clarification des rôles et responsabilités ainsi que l’animation d’ateliers collaboratifs favorisant l’appropriation durable des pratiques par les équipes. Elle agit aujourd’hui comme Project Performance Catalyst au sein d’Orlade Group North America.

Description de l’atelier

Comment faire évoluer l’échéancier d’un projet, souvent perçu comme une simple exigence contractuelle, vers un outil vivant de pilotage stratégique, collaboratif et décisionnel ?
S'appuyant sur une étude de cas auprès d’une coentreprise majeure du secteur des infrastructures, cet atelier présente une démarche concrète ayant permis de co-construire une stratégie de planification et un modèle de gouvernance partagé, transparent et facilement réplicable. Cette transformation s’est appuyée sur la clarification des rôles et responsabilités, la définition des mécanismes d’escalade, ainsi que l’animation d’ateliers participatifs et de sessions de formation favorisant l’appropriation collective des bonnes pratiques.
Dans une dynamique progressive et collaborative, l’échéancier devient ainsi un levier d’anticipation, de coordination et d’aide à la décision, plutôt qu’un simple livrable contractuel. L’approche M.O.R.E. du PMI (Manage Perceptions, Own Success, Relentlessly Reassess, Expand Perspectives) sert de fil conducteur pour diffuser une culture de pilotage durable, alignée et transférable à différents contextes organisationnels.

Objectifs

Au terme de cet atelier, les participant.e.s seront en mesure de :

• Comprendre une démarche structurée et collaborative pour transformer l’échéancier en levier de pilotage stratégique ;
• Appliquer un modèle clair d’articulation entre planification stratégique, tactique et opérationnelle ;
• S’approprier un cadre de gouvernance de planification adaptable à différents types d’organisations et de modèles de gouvernance ;
• Intégrer une approche pragmatique de conduite du changement, incluant perception, adoption, montée en compétences et amélioration continue ;
• Repartir avec des pratiques concrètes pour instaurer une planification durable, partagée et orientée valeur.