Coordonnatrice ou coordonnateur de projets

Le ministère de la Santé et des Services sociaux est présentement à pourvoir trois emplois réguliers de coordonnatrice ou coordonnateur de projets au sein de la Direction adjointe de la gestion de projets située au 2021, avenue Union, à Montréal, ou au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec.

L’entrée en fonction est prévue en octobre 2023.

Mandat :

La direction adjointe en gestion de projets (DAGP) a pour mandat d’assurer la planification, la coordination, l’orchestration et le suivi des projets du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). À cet effet, elle s’assure du bon déroulement de la mise en œuvre des mandats qui lui sont confiés. Enfin, sa mission consiste à livrer les mandats qui lui sont confiés dans les délais et selon la qualité attendue, et ce, tout en travaillant de manière transversale et en étroite collaboration avec l’ensemble des directions du MSSS et ses partenaires. La DAGP soutient une approche structurée afin de gérer efficacement une grande variété de projets; une structure de projet fondée sur la satisfaction du client en priorisant la voix de ce dernier et en assurant une coopération entre les équipes (projet et cliente) :

• Favoriser un climat de travail sain et productif;
• Éviter les dédoublements d'efforts coûteux;
• Améliorer sensiblement les communications entre les participants;
• Appuyer l'initiative et l'autonomie des participants dans la prise en charge de leurs responsabilités.

Attributions :

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la gestion de projets, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de coordonnatrice ou coordonnateur de projets au sein des mandats qui lui sont confiés. Pour accomplir ses mandats, elle doit planifier, organiser et coordonner des équipes de projet, et veiller à l’engagement des parties prenantes. Elle est le pivot autour duquel s’inscrivent et s’organisent tous les efforts d’orientation, d’intégration et de réalisation des mandats confiés. Plus précisément, elle doit notamment :

• Identifier les premiers enjeux et proposer des solutions répondant aux besoins exprimés ;
• Coordonner la planification de l'ensemble des travaux à réaliser, soit la rédaction de l’énoncé de projet, l'organisation et le calendrier du projet, et les présenter aux instances décisionnelles ;
• Orienter et soutenir la structuration et la gouvernance des projets pour les directions du ministère en établissant la nature des collaborations et des contributions des directions concernées et en favorisant la mobilisation, l’adhésion et la participation active de tous les acteurs du projet ;
• Coordonner les activités visant à s’assurer de l'exécution et faire le suivi des travaux, conformément au plan de projet approuvé ;
• Soutenir la mobilisation des ressources par rapport aux travaux et veiller au renforcement de l'esprit d’équipe ;
• Participer à la rédaction des bilans, des redditions de compte adaptées aux projets, des états de situation et des avis de pertinence en lien avec les projets en cours;
• Effectuer une surveillance proactive et détecter les possibles retards, enjeux et risques afin de les signaler et de prendre action;
• Coordonner et soutenir la préparation de la phase de transition postprojet, le transfert de connaissances et les leçons apprises ;
• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue de l’équipe afin de développer de nouveaux outils de gestion de projet, d’analyse ou de nouvelles méthodes de résolution de problèmes ;
• Contribuer au développement d’activités de formation continue en partageant avec les membres de l’équipe des éléments de son travail et son expérience à travers les différents mandats et démarches de conseil et de gestion de projets.

Échelle de traitement :

De 48 488 $ à 90 110 $*

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des professionnels 2020‑2023 et en vigueur au 1^er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. 

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).

 

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits en administration, en gestion de projets, en santé, en économie, en science politique ou dans toute autre discipline pertinente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atout 

• Posséder trois années d’expérience pertinente de niveau professionnel dans le domaine de la gestion de projets.
• Posséder une maîtrise en gestion de projets;

Autres éléments du profil recherché :

• Détenir une certification en gestion de projets, tel le Project Management Professional (PMP);
• Avoir de l’expérience dans la supervision d’équipes de travail, l’animation de groupes de tâches ou de comité;
• Posséder une bonne connaissance des techniques en gestion de projets;
• Être capable d’établir des priorités, de les planifier et de les gérer de façon structurée;
• Démontrer une bonne capacité d’analyse.

Période d’inscription :
Du 28 août au 21 septembre 2023 à 23 h 59