Job

Contrôleur(euse) de projet

Contrôleur(euse) de projet

Héma-Québec

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Description

Héma-Québec

 

Contrôleur de projet

Référence : 1594BR

Durée : Permanent, temps plein

Endroit : 4045, boulevard Côte-Vertu, Saint-Laurent

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du Directeur de la gestion des projets et de l’amélioration continue, vous jouez un rôle de premier plan dans la planification, l’organisation, le contrôle et le suivi des projets d’Héma-Québec. Vous contribuez activement à l’établissement et à l’amélioration des pratiques en matière de gestion de projets et de gestion de portefeuille de projets. De plus, vous gérez, coordonnez ou contrôlez un ou plusieurs projets dans le cadre de mandats préétablis.

 

Plus particulièrement, vous :

  • Collaborez conjointement avec le directeur et les chargés de projets afin d’établir et d’optimiser le plan de projet (identification, séquencement et interdépendances des tâches, affectation des ressources, échéances, etc.) et également, le budget du projet en plus de superviser l’ensemble des activités nécessaires à la planification, à la coordination, au suivi de qualité, au contrôle, à l’exécution et finalement, à la fermeture de projets;
  • Préparez et présentez avec les chargés de projets des analyses et des rapports d’avancement afin de mesurer l’état de la situation afin de faciliter la prise de décision;
  • Identifiez et documentez les différents éléments des registres de projets tels que; les points d’action, les enjeux, les risques de projet, les points en suspens, les décisions et également, les demandes de changements;
  • Contribuez à l’analyse du retour sur l’investissement des propositions de projets et également, à l’élaboration des documents d’approbation, de reddition de comptes des projets aux différentes instances auprès des requérants;
  • Participez et travailler activement avec les chargés de projets, à identifier les risques et enjeux du projet et à développer des stratégies de mitigation;
  • Effectuez des suivis réguliers auprès des chargés de projet afin de vous assurer régulièrement de la progression du travail réel, de la conformité face à l’avancement attendu du projet et également, lorsque requis, vous signaler rapidement tout écart observé;
  • Préparez, organisez et coordonnez les revues de projets, les réunions d’équipe de projets ainsi que, les différentes rencontres afférentes à la réalisation des projets;
  • Documentez les leçons apprises des projets;
  • Participez à la définition des standards internes de gestion de projets, à l’amélioration de la méthodologie des processus, au perfectionnement des outils standards internes ainsi qu’à l’utilisation des outils de collaboration dans la gestion des projets;
  • Gérez le processus d’analyse de risques, la capacité du portefeuille budgétaire et également, vous veillez à la coordination et au contrôle de un ou plusieurs projets dans le cadre de mandats préétablis;
  • Agissez à titre d’acteur du changement dans l’établissement et la mise en œuvre des bonnes pratiques en gestion de projets pour l’ensemble de l’organisation.

 

EXIGENCES

  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en sciences ou dans une discipline jugée pertinente ou connexe;
  • Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en planification et contrôle de projets dans un contexte de transformation organisationnelle;
  • Posséder une certification PMP est considéré un atout important;
  • Avoir une expérience en contrôle/gestion de projet dans le domaine pharmaceutique et/ou une industrie hautement réglementée est considéré comme un atout important;
  • Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser les outils informatiques et la suite Microsoft Office plus particulièrement, avec des connaissances avancées sur Excel et MS Project 2010 sont requises;
  • Avoir une connaissance de la langue anglaise est considéré un atout;
  • Posséder une expérience notoire en gestion intégrée du risque, la gestion du changement et en traitement de la validation des systèmes informatiques (GAMP5) sont considérés des atouts;
  • Être disponible pour des déplacements occasionnels au Québec et autres sites d’Héma-Québec.

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Posséder d’excellentes connaissances des processus et activités de planification en gestion de projets et aptitudes pour la gestion d’équipes de travail;
  • Être familier avec les systèmes et processus de gestion de projet et avoir une aisance avec les concepts financiers de contrôle et de suivi de budget de projet;
  • Avoir d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et démontrer un bon leadership dans la gestion et la collaboration du travail d’équipe;
  • Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de minutie et être orienté vers l’atteinte des résultats dans un contexte de gestion du changement;
  • Être dynamique et capable de consolider des équipes de travail, de les aligner sur les objectifs et de les inciter au bon déroulement du projet tout en étant orienté vers le client, les processus et les résultats;
  • Posséder une bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes et avoir un sens aigu de l’organisation;
  • Posséder d’excellentes aptitudes/compétences interpersonnelles (savoir être).

 

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

  • Quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Horaire variable et flexible;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestations déterminées.

 

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/5f63ef6fa560946daa198f05/51fc022058b70066fae49e57/fr