Emploi

Planificateur et contrôleur de projet

Planificateur et contrôleur de projet

Urgences-santé

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Description

Planificateur et contrôleur de projet
Bureau de projet, Direction générale
Autre titre possible : Agent(e) de planification et de programmation

  • Poste permanent à temps complet

Date du début de l’affichage : 30 mars 2021
Date de fin de l’affichage : 13 avril 2021

Sommaire de l'emploi
Sous l’autorité de la chef de service du bureau de projets, la personne titulaire du poste coordonne le bureau de projets et voit à l’avancement des projets majeurs et d’envergure de la Corporation d’urgences-santé. De plus, elle assume un rôle d’expert en gestion de projets au sein de l’organisation. Elle ou il se démarque par : son sens de l’organisation, ses talents de communication, son adaptation aux changements et sa facilité à coordonner plusieurs projets simultanément au sein et en collaboration avec des équipes multidisplinaires.

Tâches et responsabilités

  • Coordonner le travail des chargées et chargés de projets et s’assurer de la réalisation des projets;
  • Définir et documenter les objectifs des projets;
  • Définir les exigences budgétaires des différents projets;
  • Rencontrer les chargées et chargés de projets pour s'assurer que tous les personnes intervenantes (internes et externes) sont engagées et font des progrès en ce qui concerne les buts de l'organisation et des projets;
  • Participer à la réalisation des états d'avancement des projets;
  • Produire et analyser les différents indicateurs de performance;
  • Résoudre les questions reliées aux projets;
  • Contribuer au développement du matériel de référence et des gabarits;
  • Préparer des plans, des graphiques, des tableaux et des diagrammes en vue d'aider à analyser ou à présenter des problèmes;
  • Travailler avec une variété d'outils de gestion de projets;
  • Gérer le portefeuille de projets;
  • Développer le bureau de projets en révisant les processus et outils propres au bureau de projets, dans une perspective d’amélioration continue;
  • Assurer tout autre mandat qui pourrait lui être confié par la chef de service.

Prérequis

  • Baccalauréat en administration, science sociale ou dans une autre discipline appropriée;
  • Maîtrise dans une discipline appropriée (atout);
  • Certification en gestion de projet (atout);
  • Certification ceinture verte - Lean Six Sigma (atout);
  • Détenir au minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets;
  • Expérience dans les services hospitaliers et/ou préhospitaliers d’urgence au Québec (atout);
  • Avoir coordonné un bureau de projets ou géré un portefeuille de projets dans une organisation d’envergure similaire à la Corporation d’urgences-santé (atout);
  • Connaissance des secteurs public et parapublic québécois (atout);
  • Maîtrise de méthodes de gestion de projets (méthodologie PMI, DMAIIC, approche agile, autres);
  • Capacité d’établir des priorités, de gérer des tâches complexes simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
  • Aptitudes élevées pour la rédaction de rapports, avis, opinions, recommandations et autres documents;
  • Habiletés en relations interpersonnelles et communication;
  • Capacité à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires, tout en adoptant une approche mobilisatrice;
  • Capacité d’analyse et de synthèse, souci de la qualité et de l’efficacité;
  • Détenir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Project);
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit.
  • Conditions de travail et rémunération
  • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.
  • Rémunération : 42 406 $ à 80 357 $ selon l’expérience. Possibilité d'avoir une prime de coordination de 5 % du salaire de base.

Note
La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.

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