Emploi

Directeur(trice) adjoint(e), volets transformation, capital humain et performance

Directeur(trice) adjoint(e), volets transformation, capital humain et performance

CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

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Description

Appel de candidatures : Directeur adjoint, volets transformation, capital humain et performance, direction des projets immobiliers majeurs

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint, volets transformation, capital humain et performance

Nous connaître
Au-delà de la responsabilité populationnelle, aux plans régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et en oncologie. Ces soins spécialisés et ultra spécialisés font la renommée de notre établissement au Canada et à travers le monde.

L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité de la directrice de la Direction des projets immobiliers majeurs, le titulaire du poste de directeur adjoint volets transformation, capital humain et performance participe à l’élaboration des dossiers d’affaires pour les volets de transformation, transition, capital humain et performance et voit à l’actualisation des activités de transition vers les nouveaux environnements. Il s’assure de la mise en œuvre et de la cohérence entre les différents volets des étapes de projets relatifs à la transformation et à l’amélioration des processus, ainsi que de la planification des changements et des besoins en expertises à chacune des phases du projet. Il a pour mandat de guider et de soutenir l’ensemble des directions dans l’élaboration et la mise en place de nouvelles structures de services.

Dans l’optique de promouvoir une vision intégrée de la qualité et de performance et d’assurer la cohésion organisationnelle, le titulaire du poste aura une vue d’ensemble sur les plans d’amélioration continue de la qualité des directions cliniques et administratives. Agent facilitateur, il met à profit, son expertise en approche collaborative pour animer les réflexions des directions partenaires et ainsi catalyser les idées et stimuler l’innovation dans la définition de nouveaux processus et de pratiques efficientes.

Le travail de collaboration étant au cœur de nos actions, la personne titulaire du poste assume la gestion des activités et des ressources pour les volets administratif et professionnel, incluant la recherche des meilleures pratiques, ceci en favorisant l’innovation, l’harmonisation des pratiques et la réalisation de la transformation du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Est-de-l’île-de-Montréal (CIUSSS-EMTL).

La direction temporaire des projets immobiliers majeurs a comme fonction principale la conduite de trois projets majeurs soit: la modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont évalué à 2,5 milliards de dollars, l’agrandissement de l’Hôpital Santa Cabrini Ospedale et la reconstruction de CHSLD.

Plus spécifiquement, il :

  • Fournit aux équipes des conseils en matière gestion de changement, gestion des talents, planification des effectifs;
  • Soutient les activités de planification de la main-d’œuvre;
  • Soutient la planification et la mise en œuvre des formations dans la transition;
  • Soutient les directions et les employés dans l’opérationnalisation des stratégies de capital humain;
  • Planifie la transformation de l’organisation afin de s’adapter aux développements futurs;
  • Planifie la transition de l’organisation de la situation actuelle à l’occupation du projet;
  • Voit au maintien d’une dynamique organisationnelle pour la transition;
  • Soutient l'implication de patients partenaires aux différentes étapes des projets dans le cadre de l’approche de partenariat;
  • Fournit aux équipes des conseils en matière d’amélioration continue et de mesure de la performance;
  • Identifie des opportunités d’innovation et d’amélioration;
  • Conduit des analyses organisationnelles des besoins, des impacts et des coûts en lien avec l’amélioration des flux, trajectoires et des processus;
  • Réalise des bilans, des diagnostics et des analyses de performance, et développe des solutions d’optimisation et d’amélioration;
  • Propose les approches préconisées (amélioration continue ou autre) dans l’élaboration des différentes étapes des projets majeurs;
  • Soutient tout le développement de l’expertise et la mobilisation des gestionnaires et de leurs employés à réaliser des initiatives d’amélioration continue de la qualité;
  • Organise et anime des ateliers de planification et de préparation vers de nouveaux modes de fonctionnement;
  • S’assure de la performance des solutions développées en organisant des activités Lean, des simulations ou toute autre activité;
  • Gère le portefeuille de gestion de projets;
  • Crée le maillage nécessaire à la mise en place des conditions requises à la réalisation et la synchronisation des livrables du projet;
  • Priorise les initiatives et les projets afin de mettre les efforts aux bons endroits et optimiser la capacité de réalisation; de projets de la Direction des projets immobiliers majeurs et de l’organisation;
  • Veille au respect des livrables, en conformité avec les budgets et les échéanciers;
  • Gère les risques du projet et met en place les mesures d’atténuation adaptées;
  • Développe des outils de gestion de projets en cohésion avec les outils disponibles dans l’organisation et veille à l’utilisation efficace et efficiente de ces derniers pour l’ensemble des membres des équipes de projet;
  • Offre de la formation et du soutien en tant qu’expert-conseil en gestion de projet;
  • S’assure d’une bonne gestion documentaire afin de colliger les informations requises chacune des étapes du projet. Il s’assure de leur pertinence, de leur véracité et de leur intégralité;
  • Participe à la gestion des appels d’offres et la conclusion des contrats découlant de la gestion du projet et en assure le suivi;
  • Est responsable de favoriser la concertation entre les différentes directions du CIUSSS-EMTL et ses partenaires externes et d’appliquer les différentes dispositions qui y régissent, conformément à la loi et aux politiques existantes;
  • Favorise la collaboration et l’établissement de tout partenariat utile pour parvenir aux fins du projet;
  • Collabore à la promotion de l’échange et à la diffusion de renseignements et de toute information propre à favoriser le développement et l’atteinte des objectifs;
  • Collabore à l’élaboration du plan de communication;
  • Soutient les gestionnaires sous sa supervision et les équipes dans le développement de leurs compétences afin d’assurer une main-d’œuvre qualifiée, engagée et compétente. Il participe ou anime également certains comités relatifs à sa fonction;
  • Effectue des recommandations qu’il juge appropriées sur toute matière et sur tout sujet concernant les activités reliées à ses mandats auprès du directeur des projets immobiliers majeurs;
  • Joue un rôle consultatif et de soutien pour les équipes de gestion chargées de superviser les activités du personnel, en étroite collaboration avec un grand nombre de services;
  • Assure un arrimage étroit et un partage des visions avec les directions ayant des responsabilités conjointes;
  • Direction de la qualité, de la performance et de l’éthique, Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques.

Exigences de l’emploi

  • Être titulaire d'un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une discipline pertinente aux fonctions
  • Être titulaire d'un diplôme d’études universitaires de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions
  • Posséder un minimum de quinze (15) années d'expérience dans l'exercice d'activités de leadership/gestion, dont un minimum de dix (10) années d’expérience pertinentes dans l’exercice d’activités d’encadrement de cadre;

Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourra être considérée.

Compétences de leader attendues

  • Être orienté vers la clientèle et la performance
  • Vision et stratégie de mise en œuvre
  • Leadership mobilisateur
  • Capacité à exercer un rôle de pivot des communications
  • Fortes habiletés en gestion du changement
  • Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration
  • Savoir faire preuve d’agilité
  • Être capable d’auto-développement

Une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Rémunération : Classe 44 (108338$ à 140839$)

Port d’attache : Hôpital Maisonneuve-Rosemont

Candidatures : Vous êtes cohérent, fidèle à vous-même, passionné, empathique, vous connaissez vos forces et vos faiblesses. Vous avez la capacité de vision, de voir les opportunités où les autres voient des problèmes, de prioriser. Joignez-vous à nous!

Si vous croyez être la personne que nous recherchons, veuillez postuler en ligne (lettre d’intention, curriculum vitae et copie de diplôme) sur le site de Santé Montréal à l’adresse suivante : https://emplois.santemontreal.qc.ca/

Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.