Emploi

Contrôleur(euse) de projet

Contrôleur(euse) de projet

C2D Services Inc.

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Description

C2D Services est un cabinet de services-conseil dédié à l'appui aux institutions et aux organisations de clients dans les pays en développement et en émergence, afin de les accompagner dans leur conduite de réformes d'envergure. Nos méthodologies d’intervention visent la modernisation des pratiques, l’informatisation des opérations et le développement durable des compétences, tout en assurant l’encadrement du changement, afin de favoriser l’atteinte d’objectifs mesurables, selon une approche axée sur les résultats.

Dans une volonté de développement de services, C2D Services souhaite se doter d’une ressource professionnelle bilingue pour appuyer la gestion, la coordination et la supervision opérationnelle de multiples projets et pour améliorer les pratiques institutionnelles.

PCO | Contrôleur de projet | Mandat général du poste :

Orientée solutions, la personne titulaire du poste anticipe les difficultés et utilise son sens de l’organisation pour planifier, suivre, mesurer, évaluer, rapporter les opérations de projets en éducation, en formation technique et professionnelle et en finances publiques.

Travaillant en étroite collaboration avec les Gestionnaires de projets, la personne titulaire du poste est responsable d’appuyer les Gestionnaires de projet dans les volets administratif, financier, RH, éditique, logistique; de l’uniformisation des outils/processus de gestion de projets et de la formation des utilisateurs; de l’implantation progressive d’une unité PMO (Bureau de gestion de projets ou Project Management Office).

Relevant de la Direction générale, la personne titulaire du poste est notamment responsable de :

  • Planifier et organiser l’implantation progressive d’une unité PMO au sein du cabinet
  • Gérer, mettre et jour la boîte à outils en gestion de projets
  • Organiser la formation des employés à l’utilisation des outils/gabarits de gestion de projet
  • Préparer et organiser le lancement interne des projets en collaboration avec les équipes techniques, administratives, financières et communication
  • Assurer le suivi des affectations des employés et des consultants sur l’ensemble des projets
  • Contribuer au suivi de la performance du personnel dans les projets
  • Préparer et suivre les plans de travail des employés dans les projets
  • Assurer le suivi mensuel du budget et de la facturation
  • Gérer le suivi des contrats incluant la facturation et les éléments administratifs relatifs aux consultants et aux sous-traitants dans les projets
  • Appuyer les équipes techniques des projets aux niveaux du matériel, des outils et de la logistique
  • La préparation logistique des activités et des missions du projet
  • Organiser l’édition des documents et la gestion documentaire des projets
  • Gérer la coordination de la communication interne entre les projets
  • Contribuer à l’organisation apprenante : analyse, partage, diffusion de bonnes pratiques et de leçons apprises entre les projets
  • Gérer la fermeture et l’archivage des projets.

Employeur : C2D Services Inc.

Nature du poste : Poste à temps plein, contrat à durée indéterminée

Entrée en fonction : L’entrée en fonction est prévue dès que possible

Lieu de travail : En mode hybride, en présentiel chez C2D Services au 1111, rue Saint-Urbain, bureau 210, Montréal et en télétravail.

Profil professionnel recherché :

  • Au moins cinq ans d’expérience professionnelle en tant que PCO ou en gestion opérationnelle de projets dans une unité PMO, préférablement dans le domaine du services-conseil à l’international.
  • Des expériences de travail au sein de projets antérieurs d’aide au développement, financés par le gouvernement canadien ou d’autres bailleurs de fonds, seraient un atout.
  • Diplôme d’études universitaire de 1er cycle en gestion des opérations, en gestion de projet, en administration des affaires, en économie, en management, en éducation, ou toute autre discipline connexe.
  • Aptitudes remarquables et démontrées en gestion opérationnelle, gestion de ressources humaines et gestion de projets.
  • Accréditations professionnelles ou certifications en gestion de projet, en approche AGILE, en gestion financière, en comptabilité, en développement de micro-entreprises et PME, seraient un atout.
  • Bilinguisme : maîtrise parfaite du français et de l’anglais, parlé et écrit.
  • La connaissance de l’espagnol ou de l’arabe serait un atout.
  • Capacités à communiquer et à animer des groupes de travail.
  • Capacité à organiser et à superviser des projets impliquant des professionnels et des techniciens multidisciplinaires.
  • Solides aptitudes en leadership, en entregent et en communication.
  • Qualités personnelles recherchées : organisation, gestion du temps, rigueur-méticulosité- souci du détail, flexibilité, autonomie, proactivité, sens de la diplomatie et de la médiation, sens du dialogue et de la négociation, professionnalisme et intégrité.
  • Utilisation avancée des outils de bureautique et des technologies de l’information (Suite Office, MS Project, outils de communication (Teams, Slack ou autre).

Rémunération : La rémunération s’établira selon le profil d’expérience et de compétences de la personne sélectionnée ainsi qu’en fonction de la politique salariale de la firme.

Démarche de soumission de la candidature :

Le poste étant basé à Montréal, les personnes candidates doivent posséder un statut de travail au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail).

Les personnes candidates transmettent dès que possible leur curriculum vitae et une lettre de motivation indiquant comment leurs compétences et leur engagement correspondant au profil recherché, à l’attention du service des ressources humaines (emploi@c2dservices.com) en indiquant le titre du poste en objet du courriel. Aucun renseignement ne sera donné par téléphone ni par courriel.

C2D Services n’a aucune tolérance envers tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, notamment au niveau du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels. C2D Services recrute des personnes qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que tout membre du personnel œuvrant au sein du cabinet incarne cet engagement.

Nous remercions tous les personnes candidates qui auront soumis une demande d’emploi, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la prochaine étape de sélection.