Emploi

Chef(fe) de service planification et gestion des espaces

Chef(fe) de service planification et gestion des espaces

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

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Description

CHEF DE SERVICE PLANIFICATION ET GESTION DES ESPACES

DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal) est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour pourvoir le poste de Chef de service planification et gestion des espaces. Notre établissement comprend environ 13 750 employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1 G$.

Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d’agilité et de partenariat, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du directeur adjoint immobilisations, le titulaire du poste :

  • Réponds aux besoins de locaux pour l’organisation, tout en respectant les limites de capacité des ressources (humaines, financières, matérielles) et les priorités organisationnelles;
  • Établit et entretien une forte collaboration avec les différents intervenants internes et externes;
  • Coordonne les actions de son équipe avec les autres services de sa direction, mais aussi avec les autres directions support, et ce, en mode transversale;
  • S’assure de l’utilisation adéquate des ressources et des actifs informationnels des services sous sa responsabilité et propose les mécanismes de contrôle requis;
  • Initie et développe des relations de partenariats et d’alliances auprès des différents services et directions du CIUSSS-ODIM (Directions cliniques et de soutien), ainsi qu’à l’externe;
  • Définit les orientations, les objectifs, les priorités des projets de type PSOEI, D&E, PCEM-ENNM et BAUX de la direction des services techniques;
  • Exerce sa responsabilité au niveau de la planification, le déploiement, le contrôle et agir des de type PSOEI, D&E, PCEM-ENNM et BAUX de la direction des services techniques ainsi que des suivis financiers;
  • Assume la mise en œuvre le PSOEI et le plan de conservation des équipements et du mobilier pour la portion spécifique des équipements non-médicaux et mobilier (PCEM-ENMM);
  • Assume la gestion des projets immobiliers de développement pour tout le CIUSSS-ODIM;
  • Développe des opportunités afin de réduire le nombre d'espaces locatifs au sein de l'organisation en consolidant certaines activités dans un parc immobilier de 121 bâtiments et dépendances;
  • Collabore activement à divers projets organisationnels de la DST destinés à améliorer l’efficience, l’efficacité et les relations avec la clientèle;
  • Collabore directement avec les divers services et directions pour l’élaboration des besoins spécifiques à chacun et élabore un plan d’action;
  • Contrôle le respect des normes, règlements et Lois applicables à l'environnement bâti;
  • Élabore et maintient les standards, les procédures et les bonnes pratiques de travail de l’équipe;
  • Assure la production du plan triennal PCEM-ENMM à remettre au MSSS le mois de mars de chaque année;
  • Assure la production du plan directeur immobilier (PDI), et ce, en lien avec le plan clinique et académique du CIUSSS-ODIM;
  • Assure la sain gestion du système « Archidata » (gestion des espaces et salle de plans);
  • Assure les redditions de comptes face au MSSS et la direction générale (évaluer la performance et s’améliorer + indicateurs de performance);
  • Assure une bonne coordination transversale avec la gestion des projets des autres services de la DST-Immobilisations comme suit : Projets majeurs et de recherche, planification des projets, projets plan de conservation et de fonctionnalité immobilières et planification stratégique et organisation des espaces immobiliers.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

  • Baccalauréat en ingénierie ou en architecture;
  • Être membre en règle de l’OIQ, représente un atout;
  • Minimum cinq (5) années d’expérience dans un domaine lié au poste;
  • Minimum deux (2) années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail composé par ±12 personnes ETC;
  • Gestion de projet ou de mandat d’exercice;
  • Grande tolérance face à l’ambiguïté, aux changements et aux demandes des projets urgentes en période de la pandémie;
  • Capacité à diriger des groupes de professionnels du secteur immobilier;
  • Capacité à mener des enveloppes des projets de front;
  • Autonomie, rigueur, initiative, jugement, résilience;
  • Compréhension fonctionnelle du français et de l’anglais.

CONNAISSANCES

  • Connaissances du milieu de la santé élargie tant au niveau des standards que du système organisationnel et comptable (interactions des intervenants médicaux, impacts de la gestion des espaces et l’acquisition des équipements non médicaux sur les usagers, employés et services);
  • Bonnes connaissances normatives (LSSS, RBQ, CNB, ASTM, ULC, LCOP, LEED et BOMA);
  • Bonnes connaissances normatives du MSSS liées à la gestion de espaces (PSOEI), l’acquisition des équipements non médicaux (PCEM-ENNM), les déménagement et entreposages (D&E) et la gestion des baux (BAUX);
  • Du domaine de la location et des réalités du marché immobilier;
  • Du traitement de documents contractuels (baux);
  • Du milieu de la santé (un atout).

CONCOURS GRAND PUBLIC : ouvert à la fois au réseau et à l’extérieur du réseau.

RÉMUNÉRATION : classe salariale : 38 (77 926 $ - 101 304 $)

Entrée en fonction : dans les meilleurs délais

Candidatures : les personnes intéressées doivent postuler sur CV Manager ou sur le site web du CIUSSS ODIM.

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