Emploi

Chargé(e) de projet

Chargé(e) de projet

Commission des services juridiques

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Description

Chargé de projet, contrat de deux ans, possibilité de prolongement – 35 heures/semaine

Qui sommes nous? La Commission des services juridiques (CSJ) est l'organisme chargé de l'application de la Loi sur l'aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques au Québec. La CSJ voit à ce que l'aide juridique soit fournie aux personnes financièrement admissibles à travers toutes les régions administratives du Québec.

Mandat : Relevant du directeur du programme de Transformation numérique (programme eMAJ), vous jouerez un rôle clé au sein de l’organisation afin de planifier et coordonner les projets dans un contexte de gestion hybride en mode « waterfall » et agile. Vous aurez à faire preuve de leadership par la mise en œuvre d’une culture de gestion de projet avec l’équipe de programme, et assurer l’harmonisation des façons de faire et l’arrimage des livrables au sein de la Commission des services juridiques et des onze Centres communautaires juridiques répartis dans l’ensemble de la province.  

Vous aurez à faire un suivi régulier auprès de la direction du Programme de la transformation numérique et à vous assurer d’atteindre la cible sur laquelle reposeront les principaux projets et à partir de laquelle les solutions d’affaires ont été élaborées.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de projets, les agents de changements, les analystes d’affaires et les experts en architecture TI ainsi que de nombreuses parties prenantes, dont notamment les représentants et ambassadeurs des Centres communautaires juridiques, les fournisseurs de solutions externes et les équipes de gestion de projet et TI de différents ministères gouvernementaux.

Responsabilités :

  • Assister le directeur du programme dans le développement et la mise à jour des plans de projets et échéanciers, l’élaboration des interdépendances avec les autres projets;
  • Réaliser et tenir à jour la planification détaillée des activités;
  • Coordonner des équipes et intervenants internes et externes impliqués dans les différents projets;
  • Aider à identifier des normes, des méthodes et des procédures à appliquer pour le programme;
  • Proposer l'ensemble des livrables afin de répondre aux objectifs d'affaires et aux priorités tout en respectant les ententes convenues, les coûts et les échéanciers;
  • Élaborer l'analyse des risques du programme (affaires et livraison), les impacts et les stratégies afférentes en tenant compte de différents facteurs afin de gérer le niveau de risque du programme;
  • Gérer l'expérimentation des solutions et la stratégie d'implantation;
  • Assurer les liens entre les différentes parties prenantes de façon à assurer le suivi et l'efficience des projets;
  • Élaborer, produire et analyser les indicateurs de performance relatifs au suivi budgétaire, les échéanciers et les ressources;
  • Préparer des consolidations budgétaires mensuelles et des exercices de "forecasting" incluant l’analyse des variances / tendances;
  • Élaborer, produire et diffuser des présentations, des statistiques, des rapports ou autre documentation destinés aux différents comités et instances décisionnelles;
  • Assurer la mise à jour des documentations, des registres de livrables et des approbations requises.

Qualifications recherchées :

  • BAC en Administration ou en informatique ou dans un secteur connexe;
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Autonome et capacité à prendre en charge plusieurs dossiers simultanément;
  • Habileté à communiquer avec tous les niveaux de gestion de manière claire et concise tant verbalement qu’à l’écrit;
  • Être curieux et doué pour s’adapter aux nombreux outils web dans un contexte de travail virtuel;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Excel et les logiciels de bureautique, dont notamment Office 365;
  • Maîtrise des outils de gestion de projet (Monday.com, un atout);
  • Connaissance des méthodes agiles (certification Safe agile, un atout);
  • Connaissance des méthodes et indicateurs du PMI;
  • Certification PMP (un atout);
  • Connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit (un atout).

Nous offrons en plus d’un environnement de travail stimulant et flexible, vous aurez accès à :

  • Un régime de retraite à prestation déterminée;
  • Des assurances collectives incluant un programme d’aide aux employés, payées en majeure partie par l’employeur;
  • Des opportunités de développement professionnel;
  • Une subvention du transport en commun;
  • 4 semaines de vacances après un an de service.

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae à rh@csj.qc. ca au plus tard le 11 novembre 2021. Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.