Emploi

Chargé(e) de projet

Chargé(e) de projet

CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

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Description

Nom de l’affichage : Chargé(e) de projets - Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique

Sous l’autorité du chef de service performance et coordination des projets organisationnels de la Direction de la qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique la personne titulaire de l’emploi agit à titre de chargé de projet pour les mandats qui lui sont confiés. Elle assume la responsabilité des différentes étapes de réalisation des projets, de la définition jusqu’au contrôle et ce, en étroite collaboration avec le promoteur, le porteur et l’équipe de projet. Ainsi, elle assure la coordination entre les différents lots de travail et veille à la mobilisation des équipes dans l’atteinte des objectifs du projet. De plus, cette personne aura à soutenir et à coacher d’autres chargés de projet ou des responsables de lot par son expertise et ses habiletés, et ce, afin de favoriser la maturité en gestion de projets au sein de l’organisation.

Dans le cadre de vos fonctions, vous :

  • Agirez à titre de conseiller et accompagnerez le promoteur du projet dans la réalisation de son dossier d’affaires, depuis l’élaboration de sa demande jusqu’à l’autorisation de démarrage; 
  • Élaborez et ferez approuver la fiche de projet, conjointement avec le promoteur; 
  • Identifierez les parties prenantes et mettrez en place la gouvernance; ​
  • Choisirez et adapterez la méthodologie et les outils selon la nature du projet; ​
  • Réaliserez avec l’équipe la planification du projet : production de l'échéancier, estimation des ressources requises et obtention des autorisations nécessaires à l’actualisation du projet; ​
  • Élaborerez et maintiendrez à jour la documentation requise pour le projet; ​
  • Identifierez et suivrez les indicateurs de performance du projet; ​
  • Mobiliserez et coordonnerez les ressources internes et externes de façon à atteindre les objectifs identifiés et à produire les bénéfices et résultats attendus à l’intérieur des coûts et des échéanciers prévus; ​
  • Planifierez, organiserez et animerez les différentes rencontres associées au projet selon la gouvernance établie; ​
  • Effectuerez un suivi d’avancement des travaux et assurerez les communications relatives au projet;
  • Veillerez à la coordination et aux arrimages entre les lots de travail et les différentes expertises en soutien au projet, notamment dans la gestion du changement, les communications, les services techniques, l’amélioration des processus, les systèmes d’information et toute autre expertise; ​
  • Soutiendrez les responsables de lot dans la planification, la réalisation et le suivi d’avancement des travaux selon l’échéancier prescrit; ​
  • Piloterez la révision des processus et des trajectoires associées au projet; ​
  • Soutiendrez le processus résolution de problèmes; ​
  • Assurerez une vigie du budget du projet en collaboration avec le conseiller de la direction des services financiers, gérerez les demandes de changement; surveillerez les dépassements, les risques et recommanderez des mesures et des actions correctrices au besoin; ​
  • Rédigerez les rapports d’avancement et effectuerez les redditions de comptes; ​
  • Escaladerez les enjeux et les risques auprès des différentes instances selon la gouvernance établie; ​
  • Clôturerez le projet : production des bilans, réalisation d’un exercice de leçons apprises, soutien dans la transition adéquate vers les opérations et libération des ressources du projet; ​
  • Serez responsable de l’atteinte des objectifs du projet en collaboration avec le promoteur, le porteur et les responsables de lot.

Pour postuler, vous devez :

  • Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l'administration, en sciences sociales, en sciences humaines ou dans une autre discipline appropriée.
  • Posséder deux (2) années d’expérience en gestion de projet.
  • Posséder deux (2) années d'expérience en animation de groupe.
  • Avoir de bonnes connaissances des démarches, méthodologies et des outils en gestion de projet.
  • Détenir de bonnes connaissances du processus de gestion du changement.

De plus, un diplôme de 2ème cycle en gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent, une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, une certification PMP et une connaissances d'un logiciel en gestion de projet seront considérés comme des atouts.

Si vous :

  • Êtes orienté vers les clients et les partenaires;
  • Êtes orienté vers l’amélioration continue;
  • Capable d’œuvrer dans un contexte de transformation;
  • Avez du leadership, de la capacité à travailler en équipe et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Faites preuve de diplomatie, d’autonomie et d’une grande capacité d’adaptation;
  • Faites preuve d’un esprit de synthèse et d’une facilité à partager ses connaissances;
  • Être capable de gérer plusieurs projets différents de façon simultanée.

Postulez dès maintenant!

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.