Guide des nouveaux membres

Redonner à la communauté

 
On apprend toujours — que ce soit au travail,  en étudiant, ou grâce aux webinaires et conférences du PMI-Montréal — et on le fait seulement parce que les gens partagent leur connaissance, leurs expériences avec nous.


Avez-vous déjà pensé à partager vos connaissances avec la communauté de gestion de projet et contribuer à la perpétuation de ce cycle vertueux ? Voici quelques astuces pour ce faire :

COMMENT DEVENIR BÉNÉVOLE

 
Pour devenir bénévole au sein du PMI-Montréal, restez à l'affût des opportunités qui sont diffusées par courriel aux membres inscrits sur le Volunteer Relationship Management System (VRMS), l’outil officiel du PMI international pour la sélection de bénévoles. Inscrivez-vous (contenu en anglais).


Également, sachez que dans tous les événements organisés par le PMI-Montréal, vous pouvez parler à la permanence ou aux bénévoles présents afin de leur faire connaître votre intérêt de vous joindre aux activités en déroulement ou futures.


Vous aimeriez vous lancer dans un mandat bénévole? Il y a des certaines conditions à respecter :
  • Disponibilité : être disponible pour pour toute la durée du mandat — à distance ou en personne ;
  • Engagement : bien comprendre le mandat, participer activement et respecter l’engagement pris;
  • Hiérarchie : respecter les rôles et responsabilités de chaque bénévole, fournisseur, membre de la permanence, du conseil d’administration ou autre, du comité ou de l’équipe-projet. Vous pourriez être attitré comme gestionnaire d’un projet, mais également comme expert-invité, bénévole ponctuel ou exécutant.
Finalement, gardez en tête que faire du bénévolat auprès du PMI-Montréal représente une occasion en or de vous faire connaître auprès du grand réseau de professionnels en gestion de projet du Québec et de vous démarquer par la qualité de votre implication.

COMMENT DEVENIR CONFÉRENCIER

 
Vous êtes un professionnel avec une expérience pointue dans un domaine de la gestion de projet? Vous avez vécu une expérience enrichissante dans l’un de vos projets que vous aimeriez partager avec votre communauté? Vous maitrisez un thème d’intérêt ou d’actualité?  Être conférencier vous permet de participer activement à la grande communauté de la gestion de projet au Québec.


Le PMI-Montréal organise quelques séries de conférences, notamment : Pour proposer une conférence à la programmation des Matinées PMI et des Soirées corporatives, visitez la section Développement professionnel. Pour les appels des autres évènements, restez à l’affut en vous inscrivant à l’infolettre du PMI-Montréal.
 

QUELQUES ASTUCES

Une conférence est un évènement à forte valeur ajoutée dans le domaine de la gestion de projet. À cet effet, la conférence doit respecter certaines exigences de fond et de forme.

Pour ce qui est du fond, l’exposé doit porter sur au moins un aspect du PMI Talent Triangle, qui sont :
  • Technique ;
  • Leadership ;
  • Gestion stratégique d’entreprise.
 
En ce qui concerne la forme, l’exposé devra :
  • Tenir dans la durée prévue ;
  • Être interactif ;
  • Être montée en fonction d’une présentation en personne et en ligne (live et différé).


Il faut aussi posséder un matériel de soutien intéressant à présenter, la préparation devrait donc suivre les bonnes pratiques de réalisation d’une présentation.


Un conseil : ne faites pas la gaffe de sous-estimer votre public, car les participants aux conférences du PMI-Montréal sont expérimentés et cherchent toujours à se développer professionnellement.

COMMENT DEVENIR MEMBRE DE CONSEIL D'ADMINISTRATION

Conformément aux bonnes pratiques de gouvernance, le PMI-Montréal est dirigé par un conseil d’administration (CA) composé de dix administrateurs, des membres de l’association élus démocratiquement lors d’un vote en ligne qui se tient annuellement, pour des mandats de deux ans.


Tous les membres du PMI-Montréal dont les expériences sont pertinentes pour le rôle de direction et qui veulent contribuer au développement de l’organisation et de la communauté de gestion de projet québécoise sont encouragés à présenter leur candidature.
 

« Mon mandat de deux ans au sein du Conseil d’Administration du PMI-Montréal a été fort enrichissant, en expérience et en collégialité : une belle équipe motivée, innovatrice et à la recherche de croissance constante ! » (Loreto Navarrete)

 
L’appel aux candidatures est envoyé par courriel et, pour être éligible, le candidat doit satisfaire aux conditions suivantes :
  • L’adhésion au PMI-Montréal doit être en règle au moins 90 jours avant la date d’ouverture du vote en ligne ;
  • La candidature doit être appuyée par au moins un autre membre du PMI-Montréal pour être valide (en s’assurant que la personne est membre non seulement du PMI, mais bien du PMI-Montréal) ;
  • Ne pas faire l’objet d’une quelconque incapacité légale.


Pour connaitre les membres actuels du CA, veuillez visitez la section Conseil d'administration.

 

COMMENT DEVENIR JURÉ DANS LES CONCOURS

 

CONCOURS ÉLIXIR

Le concours élixir est organisé annuellement par le PMI-Montréal et a pour but de faire rayonner les succès individuels et collectifs québécois en gestion de projet.
 
Sur la base des critères de sélection, le rôle principal des jurés concerne le choix des finalistes et la sélection et la recommandation du ou des lauréats des catégories suivantes:
  • Professionnel en gestion de projet ;

  • Professionnel émergent en gestion de projet ;

  • Palmarès;

  • Projet de l’année.



L’appel de proposition pour devenir juré est diffusé via l’infolettre et les médias sociaux du PMI-Montréal.


Les critères de sélection sont les suivants :
  • Avoir une expertise et une expérience valable ;
  • Avoir un minimum de cinq ans d’expérience dans une position liée à la gestion de projet ;
  • Avoir une certification en gestion de projet reconnue par le PMI (un atout) ;
  • Travailler quotidiennement en gestion de projet ;
  • Être bilingue.


Si vous êtes retenu, il vous sera demandé de :
  • Signer une entente de confidentialité relative aux cas ;
  • Signer le consentement des juges ;
  • Respecter les règlements du concours ;
  • Être disponible lors des délibérations et la remise de prix ;
  • Lire le Guide du juge ;


Pour plus d’informations sur le concours, veuillez visiter le site web du Concours élixir.
 

CONCOURS KGP

Le Concours KGP est un concours interuniversitaire de résolution de cas — le plus grand concours en gestion de projet de l’est du Canada — qui permet aux participants de mettre en application les concepts de base — ou même avancés — en gestion de projet et de recevoir de la rétroaction constructive sur leur proposition de la part des professionnels expérimentés en gestion de projet.


Le Concours KGP a lieu en novembre toutes les années, et le recrutement des jurés se fait, entre autres, via l’infolettre du PMI-Montréal entre les mois de juin et août de chaque année.



Les critères de sélection sont les suivants :

  • Avoir une expertise et une expérience valable ;
  • Avoir un minimum de cinq ans d’expérience dans une position liée à la gestion de projet ;
  • Avoir une certification en gestion de projet reconnue par le PMI (un atout) ;
  • Travailler quotidiennement en gestion de projet ;
  • Être bilingue.



Si vous êtes retenus, il vous sera demandé de :

  • Signer une entente de confidentialité relative aux cas ;
  • Signer le consentement des juges ;
  • Respecter les règlements du concours ;
  • Être disponible la journée de l’événement ;
  • Lire le Guide du juge ;
  • Écouter les présentations et participer aux délibérations.



Pour plus d’informations sur le concours, veuillez consulter le site web du Concours KGP.

 

PMI-MONTREAL CASE COMPETITION

Organisé avec John Molson School of Business (JMSB) de l’Université Concordia, le PMI-Montreal Case Competition est un événement qui vise rassembler les sphères académiques et professionnelles, afin d’inspirer et de développer la croissance professionnelle, la résolution créative de problèmes et le sens de la communauté. Dans ce cadre, plusieurs équipes — soumises à des contraintes de temps et de ressources — concourent pour résoudre un cas réel en utilisant la théorie et les principes de gestion de projet.


D’un côté : les équipes, qui doivent proposer des solutions créatives, plausibles et de qualité. De l’autre côté : les jurés, qui jouent le rôle d’ambassadeurs du PMI-Montréal et apportent leur professionnalisme, leur expertise et leur connaissance des affaires pour engager les étudiants à développer leur passion pour la gestion de projet.


Les candidats au jury doivent :
  • Avoir au moins cinq ans d’expérience en gestion de projet ;
  • Avoir de l’expérience antérieure en tant que juré à d’autres concours de cas (un atout) ;
  • Démontrer leur pensée critique ;
  • Être bilingue ;
  • Être disponible la journée de l'événement.


L’appel de candidatures au jury est diffusé via l’infolettre et les médias sociaux du PMI-Montréal. Restez à l’affut.

COMMENT ORGANISER UNE VISITE GUIDÉE DANS SON ENTREPRISE

 

Les visites en entreprise ont un but exploratoire et permettent de manière pratique de :

  • Mieux comprendre l’environnement d’affaires au Québec ;
  • Mieux connaître la culture des entreprises québécoises et les façons de faire spécifiques ;
  • Se renseigner sur les nouvelles technologies.



Pour les entreprises, les visites guidées peuvent s’avérer d’excellents outils de communication avec le public et de marketing, en leur permettant de :

  • Développer une image sociale auprès des professionnels ;
  • Partager leurs défis et comment ils savent les surmonter ;
  • Présenter leurs produits innovants et les projets en développement ;
  • Entreprendre des discussions profitables avec les participants sur certaines problématiques rencontrées ou sujets intéressants.



Si vous aimeriez organiser une visite guidée dans votre entreprise, contactez la permanence du PMI-Montréal et leur faire parvenir, en grandes lignes :

  • La programmation : date, durée (moyenne 1 h 30 à 2 h) ;
  • Combien de personnes allez-vous intégrer dans un groupe : idéalement des groupes restreints pour permettre aux participants d’entendre les explications de la personne qui les accompagne durant la visite ;
  • Les personnes clés avec qui les visiteurs s’entretiendront et sur quels sujets : ex : rencontrer le directeur PMO dans l’entreprise qui va partager des informations sur les projets en développement et les façons de traiter les projets dans l’entreprise (Agile, waterfall, hybride, etc.), ainsi que les outils de gestion de projet utilisés couramment ;
  • Les endroits/les ateliers/les bureaux à visiter.



Si vous souhaitez participer aux visites en entreprise, veuillez suivre le calendrier des évènements du PMI-Montréal pour savoir les dates exactes de ces visites et pour vous inscrire. Les places sont toujours limitées !

COMMENT OFFRIR UN STAGE À UN ÉTUDIANT DE LA MAÎTRISE

 
Engager un stagiaire en gestion de projet, c’est contribuer au développement de la relève tout en répondant à vos besoins réels en entreprise, sans oublier qu’il s’agit d’une stratégie de recrutement qui a fait ses preuves.



Les étudiants du profil coopératif de la maitrise en gestion de projet (MGP) de l’ESG UQAM doivent réaliser deux stages obligatoires afin de répondre aux exigences de ce programme. Ces stagiaires sont reconnus pour leur savoir-faire, pour leur implication et pour leur motivation. De ce fait, chaque année environ 60 étudiants sont disponibles pour vous supporter dans la réalisation de vos projets.



Voici une liste non exhaustive de ce que ces étudiants peuvent faire pour vous :
  • Appuyer un gestionnaire de projet dans ses fonctions ;
  • Agir en tant que PCO : effectuer le suivi et le contrôle des différentes phases des projets ;
  • Supporter un bureau de projet : développer, améliorer et optimiser les outils et les gabarits de gestion de projet ;
  • Développer du matériel de formation et le diffuser et offrir du coaching ;

  • Gérer un ou des projets ;

  • Œuvrer en mode Agile.



Et plus encore…  


La maîtrise en gestion de projet est multidisciplinaire et accueille des diplômés de divers baccalauréats : administration des affaires, communication, informatique, ingénierie, etc. La formation académique a permis à ces futurs stagiaires de développer de la connaissance et des compétences, tout en aiguisant leur compréhension des aspects politiques, humains et organisationnels de projet.


Les stagiaires sont disponibles au trimestre d’automne, d’hiver et d’été. Pour afficher une offre de stage, veuillez remplir le formulaire Offre de stage.

Vous pouvez financer l’embauche d’un étudiant, pour l’obtention d’un crédit d’impôt ou si vous êtes éligible à une subvention. Visitez ce site web pour avoir plus d'informations.



Pour toute question concernant les stages de la maitrise en gestion de projet, communiquez avec Maryse Gendron, chargée de cours.

COMMENT PUBLIER UNE OFFRE D'EMPLOI

« En une heure, nous avons déjà reçu des candidatures. » (TECSYS) (ALTEN Canada)

 

« 10 candidats en moins de 24 heures. » (ISSAC Instruments)

Le PMI-Montréal permet de présenter vos offres d’emploi à un grand bassin de professionnels de la gestion de projet qualifiés du Québec.

 

En diffusant vos offres d’emploi avec le PMI-Montréal, vous joignez les gestionnaires de projet ayant les compétences et l’expérience que vous recherchez.



Pour la diffusion d’offres d’emploi sur les réseaux sociaux et affichage sur le site web du PMI-Montréal, contactez Dominic Desjardins, gestionnaire de compte chez CPS Média (ddesjardins@cpsmedia.ca, 450 227-8414, poste 309, 866 227-8414).