Spécialiste en procédés administratifs – Chargé(e) de projets

Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs – Chargé(e) de projets - Direction des ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale

Type de poste : Personnel non syndiqué

Site : Hôpital général juif

Ville de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce

Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet

Échelle salariale : 25,07 $/ à 46,30 $/h

Le CIUSSS du Centre-Ouest de l'île de Montréal est actuellement à la recherche d'un spécialiste en procédés administratifs-chargé(e) de projets!

Nous savons que vous voulez relever des défis dans le cadre d’un rôle ayant une incidence réelle. Mais, vous souhaitez aussi être entouré d’une équipe super talentueuse et aussi accueillante qu’une famille, tout en travaillant dans un environnement diversifié, équitable et inclusif. Oh, et en recevant un salaire concurrentiel assorti d’excellents avantages sociaux.

Heures de travail : Temps plein (35 heures par semaine)

Responsabilités principales

La personne titulaire planifie, organise et coordonne la réalisation des projets qui lui sont attribués du portefeuille de projets RH organisationnels, transversaux et/ou ministériels. Elle accompagne aussi une direction adjointe des ressources humaines dans la coordination de leur portefeuille de projets locaux. De plus, la personne supportera la/le chef de service du bureau de projets et du partenariat d’affaires dans la priorisation des projets ainsi que dans l’actualisation du cadre de référence en gestion de projets.

Dans le cadre de son mandat, cette personne contribue à développer de solides partenariats avec les équipes RH et les autres directions en vue d’assurer la réussite des projets.

Sous l’autorité de la / du chef du bureau de projets et du partenariat d’affaires, la personne titulaire du poste :

• Assure la charge de projets organisationnels, transversaux et ministériels;
• Définie une stratégie et une gouvernance de gestion de projets appropriées à chacun des projets;
• Développe et maintient la documentation reliée au projet en précisant notamment la portée, les enjeux, les coûts, l’échéancier, les résultats attendus, les parties prenantes et leurs responsabilités et les mécanismes de reddition de compte, le cas échant;
• S’assure d’avoir les approbations nécessaires du propriétaire du projet et les instances concernées;
• Prépare les livrables associés à la méthodologie de gestion de projets, notamment les rapports d’avancement, les registres de projets, les indicateurs de gestion et les présente aux instances concernées;
• Gère les attentes des différentes parties prenantes;
• Planifie, organise et coordonne un suivi rigoureux des activités et les livrables du projet tout en assurant leur qualité et respectant les échéanciers;
• Participe à l’élaboration des plans de gestion du changement, de communication et de formation, le cas échéant;
• Identifie et gère les enjeux, les risques et les demandes de changement de manière proactive;
• Anticipe les mesures et besoins de pérennisation des projets lors du transfert en mode opérationnel;
• Procède à la clôture du projet en produisant le bilan des réalisations et les leçons

Elle contribue également au bon fonctionnement et au développement du bureau de projets RH et :

• Participe à la mise à jour et l’animation de la salle de pilotage;
• Contribue au développement des approches de gestion de projets et à l’évolution du cadre de référence;
• Évalue, priorise et ordonnance les projets proposés;
• Accompagne une direction adjointe RH dans la coordination de leur portefeuille de projets locaux;
• oue un rôle de facilitateur, d’agent de changement et d’accompagnateur auprès des gestionnaires RH dans le cadre de leurs projets;
• Collabore à la réalisation des tableaux de bord de suivi du portefeuille des projets;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de l’organisation et en lien avec le rôle de gestionnaire de projets, à la demande de son supérieur immédiat.

La personne titulaire doit démontrer un très fort sens des responsabilités et de l’obligation de rendre compte, des compétences de haut niveau dans la gestion de projets et du changement, tout en assurant l’amélioration continue de la qualité, du rendement, de l’efficience et de l’efficacité

Pourquoi joindre notre équipe

Parmi les Meilleurs employeurs de Montréal 2022!

• Êtes-vous enthousiaste à propos de tout ce que vous faites?
• Contribuez à nos initiatives de responsabilité sociale axées sur le soutien des communautés et ayez un impact positif sur la communauté.
• Opportunités de faire progresser votre carrière.
• Environnement de travail axé sur le bien-être des employés.
• Milieu de travail axé sur la diversité et l'inclusion.

Vos avantages sociaux

• Régime d'assurance-collective.
• Régime de retraite (RREGOP).
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé.
• 13 congés fériés.
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an.
• Programme de rabais aux employés.
• Facilement accessible par transport en

Exigences Académique :

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.

Connaissance et expérience :

• Connaissance avancée de la suite Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams);
• Habileté à élaborer et livrer des présentations et documents haut de gamme;
• Expérience significative de coordination de projets;
• Connaissances des méthodologies en gestion de projet et du changement;
• Certification PMP, Agile, Scrum et/ou Prosci, un atout;
• Certification ceinture verte (Lean Six Sigma) un atout;
• Connaissance d’une plateforme de gestion de projet ou smartsheet, un atout;
• Bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal ou d’une organisation de grande envergure hautement syndiquée, publique ou privée;
• Bilingue : Français et Anglais (oral et écrit).

Compétences clés :

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé.

Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).