Emploi

Coordonnateur(trice) de projets

Coordonnateur(trice) de projets

Bureau de coopération internuniversitaire (BCI)

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Description

Coordonnateur.trice de projets

Secteur affaires académiques, recherche et innovation

Poste contractuel à temps complet

Dans le respect de l’autonomie institutionnelle des établissements universitaires québécois, de leurs missions respectives et de leurs caractéristiques distinctives, le BCI promeut leurs intérêts, leurs positions communes, leur diversité et contribue à leur rayonnement et à leur impact positif pour la société.

Forum d’expertise et de coopération, le BCI travaille à la création et à la mutualisation d’un ensemble de services collectifs destinés aux établissements universitaires québécois.

Le BCI oeuvre à l’amélioration du système universitaire québécois, notamment en facilitant le partage des meilleures pratiques entre les établissements qui le constituent, dans une perspective de responsabilité sociale.

Le Sous-comité des bibliothèques (SCB) œuvre au sein du secteur des affaires académiques, de la recherche et de l’innovation du BCI. Il fédère la collaboration des bibliothèques universitaires du Québec (BUQ) en vue d’assurer la bonne marche de services, opérations et projets dont un programme collectif de négociation et d’achat de ressources documentaires, un service de prêt entre bibliothèques, une plateforme partagée de services pour les 18 bibliothèques universitaires québécoises ainsi que leur catalogue collectif, une interface de recherche, un programme de gestion des données de la recherche, de même qu’une plateforme de gestion et de diffusion de données géospatiales et de photographies aériennes.

Sommaire de la fonction

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projets collabore aux opérations, projets et services collectifs des BUQ de concert avec les groupes de travail mis en place. Il ou elle travaille au sein de l’équipe de soutien aux activités des BUQ constituée de huit personnes

Tâches et responsabilités principales

Relevant du gestionnaire responsable de l’équipe de soutien des BUQ, la ou le titulaire de ce poste a pour mandat de :

  • Mener, coordonner et documenter des activités de projets reliés à la mise en place d’outils informatiques et de services spécifiques au domaine des bibliothèques;
  • Documenter et mettre à jour des dossiers de planification et de suivi d’activités de projets, coordonner et soutenir les actions y étant liées;
  • Participer à la conception de la documentation de processus au sein du Partenariat des BUQ;
  • Participer à la définition, à la documentation, au suivi, à la coordination et à la livraison de développements informatiques;
  • Contribuer à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents administratifs, dont des rapports, des compilations de données, des ordres du jour et des procès-verbaux;
  • Participer à l’élaboration d’activités destinées au personnel des BUQ;
  • Assister au besoin les autres membres de l’équipe de soutien des BUQ;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

Titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine approprié et possédant au minimum deux années d’expérience pertinente reliée au domaine de l’emploi, la candidate ou le candidat se démarque par les qualités, habiletés et connaissances suivantes :

  • Autonomie et polyvalence;
  • Sens de l’initiative, de la planification et de l’organisation;
  • Excellent esprit d’analyse et de synthèse;
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles et aptitude au travail en équipe;
  • Bonne capacité de rédaction;
  • Connaissance dans la documentation de processus;
  • Rigueur dans le travail et dans le respect des échéanciers;
  • Grand intérêt ou curiosité pour les technologies;
  • Bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  • Bonne connaissance de l’environnement numérique, des outils informatiques et des logiciels couramment utilisés.

Atouts

  • Certification en gestion de projet;
  • Maîtrise en bibliothéconomie ou en sciences de l’information;
  • Connaissance du milieu des bibliothèques universitaires;
  • Expérience dans le développement informatique.

Durée du mandat

La durée du mandat est de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Conditions d’emploi

Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience. Possibilité de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel).

Les services du candidat ou de la candidate pourraient aussi faire l’objet d’une entente de prêt de service entre le BCI et son employeur actuel, ce dernier pouvant être compensé en conséquence s’il s’agit d’une université québécoise.

Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de madame Véronique Beaulac en spécifiant le titre et le secteur auquel est rattaché le poste au (rh@bci-qc.ca) au plus tard le 14 octobre 2021.

Seules les personnes retenues lors de la présélection seront invitées à se présenter à une entrevue. Aucun accusé de réception ne sera envoyé aux personnes qui posent leur candidature.