Quelles sont les qualités requises pour être un bon mentor?

Voici une liste non exhaustive des qualités typiques d’un bon mentor :

• Etre sensible aux autres et avoir la capacité de reconnaître lorsqu’un support, une assistance ou bien encore une certaine indépendance sont requis
  
• Ardemment souhaiter donner un nouveau sens à son vécu de gestionnaire
  
• Savoir écouter activement
  
• Avoir un bon sens des communications verbales et non-verbales
  
• Avoir une capacité d’encouragement à travers le développement et la croissance professionnelle
  
• Etre visionaire
  
• Etre Capable de comprendre et d’accueillir de nouvelles façons de penser
  
• Avoir confiance en soi et en son(sa) parainé(e)
  
• Etre un leader
  
• Etre professionnel
  
• Etre intègre, patient, tolérant, empathique
  
• Respecter la confidentialité
  
• Avoir du plaisir à aider
  
• Etc.

Quelles sont les qualifications requises pour être mentor?

• Etre un gestionnaire de projet sénior
  
• Idéalement avoir déjà eu des expériences en matière de mentorat ou de coaching
  
• Participer à la réunion de démarrage du programme après avoir été sélectionné

Quelles sont les qualités requises pour être un(e) bon(ne) parrainé(e)?

• Avoir une bonne écoute
  
• Etre ouvert aux commentaires, rétroaction et suggestions
  
• Etre capable d’exprimer ses idées, problèmes, émotions, frustrations et besoins de façon efficace et constructive
  
• Savoir se laisser guider par une autre personne
  
• Avoir confiance en soi et dans le mentor
  
• Etre capable de prendre du recul pour s’auto-examiner et se juger
  
• Etre flexible pour accueillir de nouvelles façons de faire
  
• Comprendre que la relation mentorale ne comporte aucune promesse au delà des 10 mois prévus
  
• Avoir un désir d’apprendre d’une personne plus connaissante et plus expérimentée
  
• Respecter la confidentialité
  
• Etc.

Quelles sont les qualifications requises pour être parrainé(e)?

• Etre membre du PMI de Montréal
  
• Etre dans une position permettant la mise en pratique des conseils prodigués par le mentor
  
• Participer à la réunion de démarrage du programme après avoir été sélectionné

Comment les participants sont-ils sélectionnés?

L’un des facteurs principaux de succès d’une relation mentorale est un pairage adéquat des candidats. La sélection se fait donc non seulement selon les qualifications requises mais aussi sur la disponibilité d’un(e) candidat(e) qui lui correspond. Ainsi, il se peut qu’un candidat soit admisssible mais admis dans une cohorte suivante lorsqu’un(e) candidat(e) lui correspondant se présentera. Les critères de pairage sont relatifs à l’expérience, aux intérêts ainsi qu’à la langue et à la localisation géographique.

Quelles sont les étapes de la relation mentorale?

Les étapes de la relation mentorale sont semblables à celles définies par Tuckman pour la formation d’une équipe: faire connaissance (« forming » et « storming »), définir les attentes (« norming »), mentorat (« performing ») et redéfinition de la relation (« adjourning »).

Le programme de mentorat peut-il m’aider à obtenir ma certification PMP?

Pas directement. Si vous souhaitez bénéficier d’un support pour passer votre certification, la meilleure solution est de s’inscrire aux cours offerts pour la certification au chapitre du PMI de Montréal. Au travers de la relation mentorale, vous pourrez toutefois clarifier vos objectifs de carrière dont la certification pourrait faire partie.

Le programme de mentorat peut-il m’aider à décrocher un emploi?

Pas directement. Si vous souhaitez avoir accès à des offres d’emploi, vous pouvez consulter la section Opportunités d’emploi sur le site du PMI de Montréal : http://www.pmimontreal.org/pmi/site/jobs.jsp. Obtenir un emploi grâce à la relation mentorale résulterait d’un hasard car la relation mentorale vise avant tout au développement des habilités de gestionnaire.

Le programme de mentorat peut-il m’aider à améliorer ma maitrise des outils en gestion de projet tel qu’MS Project?

Pas directement. La relation mentorale vise à identifier et à développer des habiletés de gestion qui peuvent difficilement être enseignées durant une formation.

Quels sont les domaines dans lesquels la relation mentorale tend à se concentrer?

Voici une liste non exhaustive de sujets récurrents au sein de la relation mentorale: gestion et direction de projet, gestion du changement, sentiment d’appartenance, stratégie de risque, éthique, gestion internationale de projet, communications de projets, montage d’une équipe, gestion de la politique en milieu de projet, etc. Toutefois, chaque relation mentorale est unique aussi bien en ce qui concerne les sujets traités que les méthodes pour atteindre les objectifs ou encore le rythme adopté.

Quels sont les facteurs de succès d’une relation mentorale?

Outre un pairage adéquat, c’est la définition réaliste et adaptée des objectifs qui permettra une réalisation réussie de ceux-ci dans un climat d’échange et de confiance.

Que se passe-t-il si la relation mentorale ne fonctionne pas?

Dans le cas où un participant souhaite se retirer suite à une relocation, un changement de poste ou toute autre raison, un nouveau pairage sera fait basé sur la disponibilité de participants.

Puis-je obtenir des PDUs si je participe au programme?

• Pour les mentors:
  Si vous êtes PMP, vous pouvez obtenir maximum 5 PDUs (Catégorie 5) par année.
  Si vous n’êtes pas PMP, vous pouvez obtenir maximum 5 crédits d’éducation par année.
  
• Pour les mentorés:
  Si vous êtes PMP, vous pouvez obtenir 1 PDU (Catégorie 3) par heure, jusqu’à un maximum 5 PDUs par année.
  Si vous n’êtes pas PMP, vous pouvez obtenir maximum 5 crédits d’éducation par année.

Voici le lien pour consulter le manuel permettant d’identifier les requis pour maintenir votre certification :
http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/PDC_PMPCCR.asp
Et voici le lien pour comptabiliser vos PDUs en ligne : http://www.occe.ou.edu/pmi/PMI_Member/PDUlogin.php3

Quelle est la durée du programme de mentorat?

Le programme de mentorat dure 10 mois. Il commence, comme un projet, par une rencontre de démarrage et se termine par une rencontre de clôture. Cette durée permet au mentor et au (à la) parrainée de mettre en place et d’atteindre des objectifs.

Quel est l’investissement personnel requis pour participer au programme de mentorat?

L’investissement est d’un minimum de 3 heures par mois entre le mentor et le (la) parrainé(e). Ces heures sont passées soit en rencontre soit au téléphone ou par courriel. L’essentiel est d’établir et conserver un lien de confiance et d’échanger suffisament pour permettre à la relation de se développer et de porter ses fruits. Tous les mentors et parrainé(e)s se rencontrent une fois par trimestre pour échanger leur expérience et leurs stratégies gagnantes.

Quel est le rôle du PMI dans cette relation?

A partir des candidatures reçues, l’équipe du Proramme de Mentorat forme des dyades, les met en contact, et encadre la relation à travers une structure et des outils, tels qu’un contrat de mentorat.

Comment m’inscrire?

Vous pouvez vous inscrire en tous temps, en remplissant et en nous envoyant à mentorat@pmimontreal.org l'un des formulaires au bas de cette page selon que vous souhaitiez être mentor ou parrainé(e).

A qui adresser mes questions?

En tous temps, vous pouvez adresser vos questions à : mentorat@pmimontreal.org. Il nous fera plaisir d’y répondre. Au plaisir de vous voir joindre l’une de nos cohortes!


L’Equipe du Programme de Mentorat du PMI de Montréal